É essencial administrar uma empresa corretamente para garantir o sucesso dela, no entanto, muitos profissionais encontram dificuldades nesse processo.
No caso dos empreendedores que estão no início de um novo projeto, a missão é ainda mais desafiadora, já que, muitas vezes, eles são responsáveis por diversas tarefas. Contudo, hoje em dia, com o uso da tecnologia e de ferramentas de gerenciamento, é possível agregar praticidade à rotina empresarial.
Se você está começando um negócio, continue a leitura deste artigo e descubra algumas ferramentas de gerenciamento que te auxiliarão na sua empresa.
1. Plano de negócio
Essa é uma das ferramentas de gerenciamento fundamentais em qualquer empresa, independentemente do tamanho dela.
Com o plano de negócio, o empreendedor consegue identificar mais facilmente qual o objetivo da empresa, os recursos financeiros, físicos e humanos necessários para a realização do projeto, o mercado de atuação, entre outros fatores.
2. Orçamento Base zero
Muitos empresários utilizam essa ferramenta para acompanhar a gestão financeira da empresa, reduzir desperdícios e economizar.
Com o Orçamento Base Zero (OBZ) é possível verificar as principais despesas, estabelecer metas de cortes, eliminar itens supérfluos e priorizar os custos essenciais para garantir o funcionamento e o crescimento do negócio.
Outra forma de fazer a gestão financeira é utilizando uma planilha de fluxo de caixa para acompanhar as entradas e saída de recursos. Além disso, essa, que é uma das ferramentas de gerenciamento, permite fazer estimativas de despesas e receitas, o que é extremamente importante para antecipar problemas de endividamento.
Na internet, é possível encontrar diversos modelos de fluxo de caixa – o SEBRAE, por exemplo, disponibiliza uma para download.
3. Ciclo PDCA é outra das ferramentas de gerenciamento
O Ciclo PDCA segue quatro etapas imprescindíveis para que uma empresa funcione de forma eficiente: planejar, executar, analisar e corrigir. Por isso, ele também está nessa lista de ferramentas de gerenciamento que são significativas para o seu negócio.
A aplicação do Ciclo pode ser feita tanto em produtos, quanto em serviços, e tem por objetivo melhorar os processos de forma contínua.
Na primeira etapa, deve-se estabelecer os planos de ação, na segunda eles são colocados em prática, na terceira é necessário verificar se a meta foi atingida de acordo com indicadores estabelecidos e, por fim, deve-se aplicar ações corretivas caso haja diferença entre o planejamento e o resultado final.
4. Mapas mentais
Os mapas mentais são bastante úteis, pois facilitam a organização de projetos e ideias de forma visual. Além disso, eles também permitem gerenciar e compartilhar uma diversidade de informação, sendo uma das ferramentas de gerenciamento indicadas, inclusive, para quem trabalha com hierarquias.
Os mapas podem ser feitos por meio de diagramas e gráficos, e, hoje em dia, há diversos sites e aplicativos que permitem a criação online, tanto em versões pagas, quanto gratuitas, como o Mindmeister e o Goconqr.
5. Ferramentas de gerenciamento de projetos
Além da administração do negócio, os empreendedores precisam acompanhar o andamento das atividades e projetos com suas equipes. Para fazer isso de maneira mais eficiente e garantir a otimização de tempo, é preciso utilizar a tecnologia como sua aliada, investindo em ferramentas de gerenciamento.
Na rede, há inúmeros aplicativos e plataformas que ajudam a fazer a gestão de processo, tarefas e simplificar a comunicação com o time. Veja abaixo alguns exemplos de ferramentas para aplicar no dia a dia de sua empresa:
- Pipefy
É um software que possibilita o gerenciamento do fluxo de trabalho da equipe de forma automatizada. Com o Pipefy, você consegue centralizar todos os processos da empresa em um só lugar. Além disso, a ferramenta conta com modelos de processo gratuitos para auxiliar os usuários iniciantes nos mais variados segmentos, tais como pipeline de vendas e análise de contratos. - Slack
Quem precisa de uma ferramenta de comunicação com a equipe se beneficia do Slack. A aplicação oferece recursos de mensagens diretas e, também, permite criar grupos separados para cada área ou projeto, compartilhar arquivos, entre outras funcionalidades. - Trello
O Trello é mais uma plataforma de gerenciamento de projetos, por lá é possível separar as atividades em quadros e listas, o que facilita a visualização e a organização, contribuindo com a produtividade da equipe.
A vida de um empreendedor é bastante corrida, e utilizar ferramentas de gerenciamento facilita os processos do dia a dia e garante uma gestão mais eficiente para o seu negócio.
Esperamos que as dicas acima sejam úteis! Se tiver outras dúvidas sobre o assunto, deixe nos comentários ou entre em contato e até a próxima.
